"Solutions" button (blue)En collaboration étroite avec ICS Informatique, nous avons développé les modules suivants :

Déjà intégrés dans Gestan :

Nos modules commerciaux (bibliothèques totalement intégrées à Gestan, et également compatibles avec Gestan Cloud)

(Tarifs au 01/01/2016 – Indice Syntec 253,3- 11/2015)

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Gestion des commissions VRP. Coût du module : 135 €. Ce module permet d’affecter des représentants aux clients, de paramétrer finement les différents taux de commission, de calculer les commissions, de générer les bordereaux de commission et de les envoyer aux VRP concernés par mail et/ou par courrier. Une fonction permet naturellement de consulter les commissions déjà versées. Enfin, ce module permet également de produire des relevés de facturation que vous pouvez là encore adresser à vos représentants par mail et/ou par courrier.

Text DocumentGestion des Effets de commerce. Coût du module : 95 €. Ce module permet de gérer les effets de commerces (Traites, LCR, Billets à ordre, Prélèvements, Virements). Il intègre également la remise de ces effets au format électronique (normes ETEBAC), et à partir du 1er trimestre 2014, il permettra également de gérer les modes de prélèvements et virements SEPA. Ce module enchaine naturellement la comptabilisation de ces remises d’effets dans Gestan.

ilu_big_autorouteGestion des Indemnités Kilométriques. Coût du module : 95 €. Ce module permet de gérer les véhicules, les utilisateurs, les tarifs d’I.K et d’enregistrer les frais de déplacements des collaborateurs. Très utile : vous pouvez paramétrer des déplacements « modèles » (chez le comptable, à la banque, RDV au siège de la société, etc.) pour faciliter la saisie des déplacements répétitifs. Le programme intègre une géolocalisation de vos destinations par Google et Mappy.La comptabilisation de ces éléments est intégrée à Gestan. Enfin, le module permet de mettre en place une gestion de Visa des frais de déplacements par les chefs de service.

couteausuisse_14Édition des BVR. Coût du module : 30 €. Pour nos amis Suisses, le module permet d’éditer les BVR (bordereaux de versement rose) pour encaisser les facturations clients.

 

catalogueCatalogue produits paramétrable. Coût du module : 160 €. Un outil puissant, hyper paramétrable, au rendu professionnel. Vous choisissez vos familles, sous-familles, produits, les champs que vous souhaitez imprimer, les images, les prix, etc. Vous rajoutez une page de garde, un page de couverture, une page de fin, avec ou sans vos conditions générales de vente. Vous choisissez vos logos, une image de page de garde sympathique, les couleurs de polices préférées… Un outil complémentaire de Gestan : incontournable !

picto-etiquetteÉdition d’étiquettes code barre produits. Coût du module : 55 à 90€ (*). Vous imprimez simplement des étiquettes code barre à partir de vos fiches produits ou à partir de vos entrées en stock : pratique pour l’étiquetage des produits réceptionnés.Pour l’instant le module est compatible avec les formats d’étiquettes suivants : Agipa 114086 (12 étiquettes 56 x 34, sur un format A5, paysage), Zebra TLP 2844 (1 étiquette 57 x 32, en rouleau continu), Avery L7169 (4 étiquettes par page, sur un format A4, paysage) , mais il ne demande qu’à s’enrichir d’autres formats… (*) selon que le format d’étiquette est prévu ou non.

databaseGestan_Requêteur. Coût du module : 210 €. Vous utilisez les champs paramétrables des contacts, des produits, des machines, des actions et interventions ? Gestan_Requêteur est fait pour vous. C’est un outil de requête puissant et paramétrable : 4 onglets, 40 champs, combos illimitées, cases à cocher, facultatives ou obligatoires, etc…

Un outil statistique dont vous ne pourrez plus vous passer !

Gestan_Compta_Plus : Coût du module : 375 €.Un nouveau menu dans Gestan vous propose : une balance prévisionnelle incluant grand livre, balance, compte de résultat, prévisionnel (commandes non facturées clients et fournisseurs, etc.), les centralisations par journaux et par mois, des graphes de gestion (origine des recettes, ventilation des charges, ratio de rentabilité nette), mais aussi :

  • un module de déclaration de TVA, incluant si vous le souhaitez, la passation des écritures de la déclaration.
  • le module de déclaration Européenne des Services (DES)
  • les états de rapprochement bancaires
  • le contrôle de la commission de mouvements
  • le graphe d’évolution de votre situation de trésorerie au cours de l’exercice.

 

 

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Votre métier présente des obligations administratives, commerciales, législatives ou fiscales qui ne sont pas totalement gérées dans Gestan ?

Vous utilisez des fiches externes (Excel ou autres) pour répondre à ces contraintes ?

Contactez-nous !

GM Services s’est fait une spécialité de développer des « modules métiers »,  avec l’appui et la collaboration de professionnels,

pour répondre au mieux à ces besoins spécifiques, et le tout intégré à Gestan, bien sûr !

Quelques exemples ci-dessous :

cat58GM Gardiennage. Coût du module : 500 €. Un module complet, pour une société de Gardiennage et de Surveillance. Il peut aussi être utilisé pour des sociétés d’Aide à la personne, de Soutien scolaire, etc… partout où votre activité nécessite une gestion pointue des plannings des intervenants, avec saisie des vacations horaires. L’ergonomie et la visibilité des informations a été soigneusement étudiée… En fait, nous en sommes très fiers !

djDJ Evénementiel. Coût du module : 155 €. Réalisée pour un DJ de nos connaissances, un module qui vous permet de consigner dans une table annexe à vos devis tous les éléments concernant l’animation de vos soirées : les interlocuteurs et organisateurs, les mariés, les familles, les témoins, mais aussi les musiques désirées par les mariés, les accessoires de sonorisation, vidéo ou lumière nécessaires… Un plus : la gestion d’une discographie (Genre musical, Artiste, Album, Titre, …), avec la possibilité d’enrichir ce référentiel par importation de fichiers Excel ! Et bien sûr, la possibilité d’imprimer tout cela pour l’avoir sous la main lors de votre soirée.

parachute-penguin-shootoutGESTAN_SkyDiving. Coût du module : 780 €. Un centre de saut en parachute tandem, en Provence; un site de réservation en ligne; des prises de commande via un formulaire internet, des confirmations de rendez-vous via un agenda Google; une gestion des mails et SMS de rappel de saut; toute la gestion administrative : envoi des mails de confirmation de commande, gestion des factures et encaissements, gestion des planning de rendez-vous de saut, envoi des mails/sms de rappel à J-10, J-3, etc. Une restitution statistique puissante. Et comme les moniteurs de saut sont plus souvent dans les avions que devant leur ordinateur, un robot programmé pour exécuter tout cela en automatique… Petit plus : très souvent, ces sauts sont l’objet de cadeau pour le bénéficiaire (dans le milieu, on dit un « sautant ») : le module prévoit l’envoi de bon-cadeau, par mail et par courrier, au(x) sautant(s), accompagné du message personnalisé que vous souhaitez adresser !

toolbox_64GESTAN_Atelier. Coût du module : 350 €.   S’adressant aux prestataires informatiques gérant un service de SAV. Le module intègre la gestion des parcs de machines et d’équipements des clients.  Une gestion des fiches d’atelier totalement intégrée à Gestan : s’appuyant sur les fiches « machines », les fiches d’intervention et les fiches factures standards de Gestan,  elle prévoit l’identification des symptômes de panne,  les pièces jointes au matériel (chargeurs, clés USB, CD Rom de licences, etc.),  une gestion de codes-barres interne, la production d’étiquettes d’identification des matériels et composants,  la gestion des matériels de prêt, caution et restitution, la gestion des rappels de la disponibilité des machines par téléphone, mail ou SMS,  la clôture des fiches d’atelier et la restitution aux clients.

Le module comporte une gestion des n° de séries des matériels à partir des mouvements Gestan (bons de réception fournisseur, facture fournisseur, bon de livraison client, facture client) ; ainsi vous pouvez aisément vérifier que ce composant vient bien de chez vous lorsque un client vous ramène un élément…!

Le module inclut également une fonction de calcul de prix de vente s’appuyant sur une gestion des taux de marge fine,  un générateur de mots de passe, un module d’édition de code-barres.   Enfin, la restitution statistique et l’analyse d’activité client n’ont pas été oubliées.

boilerGESTAN_Chaudières. Coût du module : 280 €.   Pour les chauffagistes… Permet de gérer les visites de contrôle et la production de l’attestation d’entretien des chaudières. Le module s’appuie sur le parc de machines de Gestan, et permet de répondre aux exigences des contrôles (plus de 20 paramètres de contrôle et mesure : corps de chauffe, circulateur, débit de gaz, organes de régulation, mesure des teneurs en CO, CO2, O2, rendement PCI, etc.) , avec planification automatique de la prochaine visite.

L’attestation d’entretien peut être envoyée par mail au client.

Un module métier comme nous avons plaisir à les développer…!

climatiseurGESTAN_PAC & Clim. Coût du module : 350 €.   Pour les installateurs de pompes à chaleur (PAC) et climatisations… Permet de gérer les visites de contrôle et la production de l’attestation d’entretien des dispositifs frigorifiques. Le module s’appuie sur le parc de machines de Gestan, et permet de répondre aux exigences des contrôles (une cinquantainede paramètres de contrôle et mesure : identification des appareils de mesure, localisation et traitement des éventuelles fuites, identification du fluide frigorigène, quantité introduite, récupérée, réintroduite, retournée, contrôles des turbines, des courroies, du bac à condensat, de l’étanchéité des circuits, mesures des températures eau/air en entrée, en sortie, la surchauffe, les tensions électriques, la teneur en pH, en Glycol, les pressions des circuits BP et Hp, etc.) , avec planification automatique de la prochaine visite, en fonction de la quantité de fluide du dispositif.

L’attestation d’entretien peut être envoyée par mail au client.

Jamais nous n’aurions imaginé que le contrôle d’une pompe à chaleur ou d’un climatiseur s’apparentait autant à la mise sur orbite d’un satellite par la fusée Ariane à Kourou…!

IMPORTANT : Ces bibliothèques nécessitent la version Entreprise de Gestan.

Téléchargez le bon de commande pour ces modules